El HR Reserarch Institute, dedicado a la investigación en materia de gestión de Recursos Humanos, ha publicado un informe “Verificación de candidatos: Tendencias en USA y otros países”, sobre las políticas de verificación de candidatos en procesos de selección de personal. El informe está basado en un estudio de la PBSA y se puede descargar aquí.
La conclusión principal es que la mayoría de las empresas verifican a los candidatos en procesos de selección: un 93% de las compañías realizan algún tipo de comprobación. En Estados Unidos, esta política se extiende al 95% de las empresas. Un 76%, además, tiene documentada su política de verificaciones (cuándo, cómo y sobre qué).
1. Qué es verificar un candidato
Una verificación de un candidato es un proceso por el cual se comprueba la veracidad y suficiencia de los datos aportados en el currículo, en el formulario de solicitud de empleo o los que constan en los informes de selección. Esto incluye datos como la propia identidad de la persona, sus circunstancias personales, historial de empleos, referencias, formación, morosidad o litigios, presencia en redes sociales y otras, dependiendo de la política de cada empresa.
2. Por qué verificar un candidato
El estudio señala que los 3 motivos principales para realizar estas comprobaciones es la protección de trabajadores y clientes (76%), mejorar la calidad de las contrataciones (52%) y proteger la reputación de la empresa (41%). No obstante siguen siendo las principales razones, fuera de Estados Unidos se priorizan aspectos más pragmáticos como la mejora de las contrataciones y la protección de la reputación corporativa:
A lo anterior y para España hay que añadir los motivos derivados de las exigencias en materia de compliance penal. Así, la Circular 1/2016 de la Fiscalía General del Estado es clara:
La mejor vía de prevención de estas conductas es la adecuada selección de directivos y empleados. Por lo tanto, en los supuestos en los que el delito fue cometido por el sujeto en beneficio propio, con un beneficio solo indirecto para la persona jurídica, los Sres. Fiscales deberán valorar de manera especial que los modelos de organización y control de la compañía establezcan altos estándares éticos en la contratación y promoción de directivos y empleados y su aplicación en el caso concreto.
3. Qué candidatos se verifican
La tendencia mostrada en el estudio es que cada día se extienden más estas verificaciones. Frente a la tendencia años atrás de limitar estas precauciones a empleados jornada completa y contrato indefinido (o tendencialmente indefinido), en la actualidad los chequeos se aplican a todo tipo de trabajadores, incluidos temporales y becarios. Destaca el caso de los representantes de ventas, que fuera de EEUU ya suponen un porcentaje mayor que los que se comprueban en EUU (55% frente al 17%).
4. Qué empresas verifican
Todas. Tanto desde el punto de vista de la propiedad, como del tamaño:
5. Cuándo se solicita la verificación.
Se ha convertido en algo habitual que las organizaciones estadounidenses esperen a comprobar la información y referencias hasta después de formular una oferta condicional de trabajo (73%). Sin embargo, fuera de EE.UU., es más común realizar una comprobación de antecedentes después de la entrevista de trabajo, pero antes de que se haga la oferta de empleo.
6. Qué se verifica
De nuevo se detectan diferencias entre la práctica en EEUU y otros países, probablemente por el impacto en Europa de la normativa en materia de protección de datos. Mientras que allí tiene un mayor interés cuestiones como delincuencia sexual, el consumo de alcohol y drogas o las infracciones de tráfico, fuera de EEUU se prima la verificación del historial de empleos, la morosidad y compromisos financieros o la actividad en redes sociales.
Para finalizar, estudio analiza las preferencias de las empresas a la hora de seleccionar un proveedor: lo más valorado es la calidad y exactitud de los informes (83%), muy por encima de la celeridad (58%) y el precio (54%)
7. Y su empresa: ¿verifica o confía en el destino?
¿Por qué y cómo debería verificar a los candidatos a ocupar un puesto en la empresa?
Después de este interesante artículo publicado por GRUPO HAS S.A. - INTELIGENCIA Y COMPLIANCE, compartiremos la segunda parte para completar la información.
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Trends in verification of managers and other workers
The HR Research Institute, dedicated to research in the field of Human Resources management, has published a report "Verification of candidates: Trends in the USA and other countries", on the policies of verification of candidates in personnel selection processes. The report is based on a PBSA study and can be downloaded here.
The main conclusion is that most companies verify candidates in selection processes: 93% of companies carry out some type of verification. In the United States, this policy extends to 95% of companies. 76% also have their verification policy documented (when, how and on what).
1. What is verifying a candidate
A verification of a candidate is a process by which the veracity and sufficiency of the data provided in the curriculum, in the job application form or those that appear in the selection reports is verified. This includes data such as the identity of the person, their personal circumstances, employment history, references, training, delinquency or litigation, presence in social networks and others, depending on the policy of each company.
2. Why verify a candidate
The study indicates that the 3 main reasons for carrying out these checks are the protection of workers and clients (76%), improve the quality of hiring (52%) and protect the reputation of the company (41%). However, they are still the main reasons. Outside the United States, more pragmatic aspects are prioritized, such as improving hiring and protecting corporate reputation:
To the above and for Spain we must add the reasons derived from the requirements in terms of criminal compliance. Thus, Circular 1/2016 of the State Attorney General's Office is clear:
The best way to prevent these behaviors is the proper selection of managers and employees. Therefore, in the cases in which the crime was committed by the subject for his own benefit, with only an indirect benefit for the legal entity, the Prosecutors must assess in a special way that the organization and control models of the company establish high ethical standards in the hiring and promotion of directors and employees and their application in the specific case.
3. Which candidates are verified
The trend shown in the study is that these verifications are extended more and more every day. Contrary to the tendency years ago to limit these precautions to full-time employees and indefinite contracts (or tend to be indefinite), the checks are currently applied to all types of workers, including temporary workers and interns. The case of sales representatives stands out, which outside the US already account for a higher percentage than those verified in the US (55% compared to 17%).
4. Which companies verify
All. Both from the point of view of property and size:
5. When verification is requested.
It has become commonplace for US organizations to wait to check information and references until after making a conditional job offer (73%). However, outside of the US, it is more common to run a background check after the job interview, but before the job offer is made.
6. What is verified
Once again, differences are detected between the practice in the US and other countries, probably due to the impact of data protection regulations in Europe. While issues such as sexual delinquency, alcohol and drug use or traffic offenses are of greater interest there, outside the US verification of employment history, delinquency and financial commitments or activity on social networks prevails.
To conclude, the study analyzes the preferences of companies when selecting a provider: the most valued is the quality and accuracy of the reports (83%), well above speed (58%) and price (54%). )
7. And your company: do you verify or trust the destination?
Why and how should you verify candidates for a position in the company?
After this interesting article published by GRUPO HAS S.A. - INTELLIGENCE AND COMPLIANCE, we will share the second part to complete the information.
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